Datenschutzerklärung  

(1) Mit dem Beitritt eines Mitglieds erhebt der Verein seine Anschrift, Geburtsdatum, Approbationsjahr, Berufsbezeichnung, akademische Grade und Titel, Kommunikationsdaten ( z.B. E-mail Adressen, Telefonnummern, Internet, Fax), Bankverbindung sowie Fort- und Weiterbildungsqualifizierungen. Diese Daten werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Sonstige Daten und Daten über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das
der Verarbeitung entgegensteht.
(2) Der Verein hat einen Assoziationsvertrag mit der DGZMK abgeschlossen. Als assoziiertes Mitglied der DGZMK ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Aus Service- sowie Effizienzgesichtspunkten übermittelt der Verein auch Daten an Gesellschaften, an denen er beteiligt ist. Übermittelt werden dabei Name, Anschrift, Geburtsdatum, Approbationsjahr, Berufsbezeichnung, akademische Grade und Titel, Kommunikationsdaten, Bankverbindung sowie Fort- und Weiterbildungsqualifizierungen. 
(3) Pressearbeit 
Der Verein informiert die Tagespresse sowie die Fachzeitschriften wie ZZI, Spectator Dentistry etc. über besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies  auf den Internetpräsenzen des Vereins sowie den Onlinemedien wie z.B. dem Newsletter des Vereins veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins gelöscht.
(4) Information und Kommunikation/ Online-Verfahren
In Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Möglichkeiten betreibt der Verein Informations-, Kommunikations- sowie Online-Verfahren. Mitgliederdaten wie Anschriften, Fotografien, Berufsbezeichnungen, akademische Grade und Titel, Kommunikationsdaten, Fort- und Weiterqualifizierungen werden verarbeitet und genutzt.
Angesichts der besonderen Eigenschaften von Informations-, Kommunikations- sowie Online-Verfahren (insb. Internet) sind personenbezogene Daten auch in  Staaten abrufbar, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen, und somit kann Vertraulichkeit, inhaltliche Richtigkeit sowie Veränderungen von Daten nicht garantiert werden.
(5) Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder
Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung von Kongressen, Feierlichkeiten sowie Ausstellungen auf den
Internetpräsenzen (z.B. Internetseiten) des Vereins bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann
jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung auf der Internetseite des Vereins.
Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Kongressen sowie Feierlichkeiten in der
Vereinszeitschrift und assoziierter Fachpresse bekannt. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung.
(6) Beim Austritt werden sämtliche Daten des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand gespeichert.
(7) Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer Erhebung, Verarbeitung und Nutzung seiner personenbezogenen Daten für die Zukunft widersprechen.
Im Falle des Widerspruchs unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Erhebungen, Verarbeitungen und Nutzungen. Personenbezogene Daten des
widersprechenden Mitglieds werden nach Maßgabe der geltenden Regelungen gelöscht."

Stand: 26.11.2010